Trucos.

POWER POINT
 Usa el contraste.  El contraste te da la opción de marcar la diferencia en una diapositiva. Con el contraste conseguirás llamar la atención. ¿Cómo conseguirlo? A través del tamaño, la forma, el tono o color, la posición, la textura y la tipografía.

 Maximiza la señal y minimiza el ruido. ¿Qué significa esto? Muy sencillo. No dejes nunca que la señal (la información) ceda terreno al ruido (elementos superfluos). Estos elementos superfluos deben suprimirse usando la navaja de Ockham. Debes minimizar al máximo todo lo que no sea estrictamente información o guarde una relación con esta. Algunos ejemplos de ruidos serían las líneas gruesas de una tabla de contenidos, imágenes con una mera finalidad decorativa, símbolos de difícil interpretación, letra ilegible por su reducido tamaño, etc.
Usa la Regla del Cuatro. Menos es más. Cuanto menos información des, más serán capaces de recordar tus oyentes. Evita la sobrecarga de información. Para ello nunca incluyas más de cuatro conceptos o imágenes en una misma diapositiva. Esta es la cantidad de información que se puede almacenar en la memoria de trabajo. 

Deja un espacio vacío. Debes dejar un vacío en la diapositiva para que esta pueda respirar. No tiene que ser necesariamente un espacio en blanco. Simplemente se trata de localizar una zona que permita descargar de contenido y armonizar el mensaje. Lo que ganarás con ello será una mejor comprensión.

Aplica la navaja de Ockham. La navaja de Ockhan es un principio de la economía. La presentación más sencilla suele ser la más correcta. Aplicar este principio al diseño de tus presentaciones hará que te preguntes en cada diapositiva qué puedes eliminar de esta, qué elementos son innecesarios, cómo puedes simplificar la información. Si sigues este principio te pasará algo que para mí es esencial. Dejarás de leer tus powerpoints y pasarás a enseñar el contenido de los mismos. Otra vez la máxima de menos es más. Así que reduce, elimina, simplifica al máximo manteniendo siempre el contenido que quieras transmitir. 

WORD

Cambia el tamaño y la orientación de la hoja: apaisado o retrato

Parece una tontería, pero no todo el mundo sabe que el documento de trabajo se puede adaptar para la orientación apaisada del papel, o incluso adaptarlo a distintos tamaños de papel.
Encontrarás ambas opciones en la cinta Diseño de página. Usa el desplegable Orientación para elegir entre vertical u horizontal.

Escribe en varias columnas de texto

Escribir en columnas de texto es muy sencillo en Word. Desde la misma cinta que en el truco anterior, Diseño de página, usa Columnas para elegir el número de columnas en las que se repartirá el ancho de la página.
Guarda tu documento como PDFSi usas Microsoft Word, no necesitas ningún programa adicional como PDFCreator para grabar tu DOC en formato PDF. En su lugar, ve al menú Archivo > Guardar como.
En el cuadro de grabación, elige PDF en Tipo.
Crea cartas / e-mails personalizadas para varios destinatariosSi escribes con frecuencia cartas personalizadas para un número de personas, crearlas y cambiar el nombre una a una antes de imprimirlas es un duro trabajo.
Word está preparado para generar estas cartas de modo casi automático. Sólo necesita que le indiques la lista de destinatarios, desde la cinta Correspondencia, en Seleccionar destinatarios > Escribir nueva lista.
Crea cartas / e-mails personalizadas para varios destinatarios
Si escribes con frecuencia cartas personalizadas para un número de personas, crearlas y cambiar el nombre una a una antes de imprimirlas es un duro trabajo.
Word está preparado para generar estas cartas de modo casi automático. Sólo necesita que le indiques la lista de destinatarios, desde la cinta Correspondencia, en Seleccionar destinatarios > Escribir nueva lista.


EXCEL

1. Seleccionar todo con un solo clic

Quizás conoces el atajo “Ctrl + A” para seleccionar todo, pero existe una forma aún más fácil. Mediante el botón de la esquina superior derecha puedes seleccionar todos los datos en un segundo.

2. Abrir varios archivos de Excel a la vez

Cuando tienes que trabajar con multiples archivos simultáneamente, en lugar de abrirlos archivos uno por uno, puedes abrirlos al mismo tiempo con un solo clic. Selecciona todos los elementos que quieres ver, presiona la tecla Enter y se abrirán todos a la vez.

3. Navegar entre distintos archivos

Cuando tienes distintas planillas abiertas, es bastante molesto alternar entre ellas, ya que un descuido, como ingresar un dato en la planilla incorrecta, puede arruinar el trabajo. Presionar “Ctrl + Tab” te permite navegar entre los archivos con facilidad.

4. Personalizar el menu de atajos

Por lo general se pueden encontrar solo tres atajos en la barra de herramientas superior: Guardar, Deshacer y Rehacer. Sin embargo, si quieres más accesos rápidos en esta zona, como Copiar y Cortar, puedes establecerlos de esta manera: Archivo -> Opciones -> Barra de herramientas de acceso rápido, y en este cuadro agregar las opciones que prefieras de la columna de la izquierda a la derecho. Luego de guardar los cambios verás los nuevos íconos en el menú superior.

5. Añadir una línea diagonal en una celda

Al crear una lista, puedes necesitar una línea diagonal en la primera celda para separar distintos atributos de filas y columnas. Para crearla, dirígete a Inicio, luego al ícono de “Bordes” y luego a “Más bordes…” donde podrás encontrar la línea diagonal. Haz clic en ella y guarda: ahora puedes incluirla en tu celda.